Tips Membuat Acara Company Gathering Bogor Berjalan Sukses

Supaya acara company gathering Bogor yang akan Sobat King Adventure lakukan bisa berjalan dengan sukses, pastinya kita akan memulainya dari ide dan juga kerangka kerja. Sebelum Sobat King Adventure nantinya menghubungi vendor, maka harus mempunyai gambaran yang utuh bagaimana tips membuat company gathering bisa berjalan dengan sukses.

1. Menentukan tujuan dan tema dari acara

Sebelum Sobat King Adventure membuat sebuah perencanaan, maka harus menentukan tujuan dari akan dilakukannya acara company gathering Bogor tersebut. Apakah nantinya bisa mempererat hubungan di antara para karyawan, meningkatkan motivasi maupun memperingati sebuah pencapaian tertentu. Menyesuaikan tema acara berdasarkan tujuan yang akan dicapai supaya suasananya menjadi terarah dengan baik. 

2. Melibatkan jasa outbound Bogor

Sobat King Adventure dapat membentuk perencanaan yang bisa dilakukan oleh para karyawan. Jika, Sobat King Adventure melibatkan  tim perencanaan dari karyawan, maka akan lebih mudah untuk mendapatkan ide dan juga pendapat yang bisa memperkaya acara gathering tersebut. 

Sobat King Adventure juga bisa melakukan kerjasama dengan jasa outbound yang sudah melakukan kerja sama dengan perusahaan untuk menuangkan ide dari para karyawan. Hal tersebut akan semakin membuat acara gathering bisa berjalan dengan baik. 

3. Menentukan anggaran

Menetapkan anggaran yang lebih realistis pada acara gathering. Sobat King Adventure juga harus mempertimbangkan biaya tempat, makanan, transportasi dan juga kebutuhan lainnya. Jangan lupa untuk menyisihkan anggaran cadangan untuk situasi yang tidak terduga. 

4. Memilih lokasi yang paling sesuai

Memilih lokasi yang bisa menampung seluruh peserta outbound dengan nyaman. Mempertimbangkan fasilitas, aksesibilitas dan juga suasana dari tempat tersebut. Pastikan jika lokasi tersebut paling sesuai dengan tema dari acara tersebut maupun kebutuhan pesertanya. 

5. Membuat rencana agenda yang menarik

Membuat agenda dengan terstruktur dan juga menarik. Sobat King Adventure dapat menyertakan aktivitas yang menghibur, seperti ice breaking, permainan, maupun presentasi yang lebih inspiratif. Jangan melupakan waktu untuk networking dan juga interaksi antara para karyawan. 

6. Mempersiapkan makanan dan juga minuman

Pastikan nantinya makanan dan juga minuman yang akan disajikan sudah sesuai dengan kebutuhan maupun preferensi peserta. Bila memungkinkan, Sobat King Adventure dapat menyesuaikan dari tema acara tersebut. Sobat King Adventure juga bisa memilih menu untuk vegetarian maupun peserta dengan kebutuhan yang khusus. 

7. Mengkoordinasikan transportasi

Jika nantinya acara gathering akan diadakan di luar kota, maka pastikan sudah menyediakan transportasi yang nyaman dan juga dapat memenuhi kebutuhan dari seluruh peserta. Koordinasikan jadwal keberangkatan dan juga kepulangan supaya tidak akan ada yang terlambat maupun kesulitan saat perjalanan. 

8. Memberikan informasi secara jelas

Memberikan informasi yang lebih rinci terkait dengan acara gathering tersebut kepada seluruh peserta merupakan sesuatu yang harus dilakukan. Sampaikan secara jelas terkait dengan lokasi, tanggal, waktu, agenda dan kebutuhan apa saja yang nantinya harus dipersiapkan para peserta company gathering Bogor. 

Admin 1
Admin 1